Dengan Hormat,

       Perkembangan dunia usaha dewasa ini, membawa pada masalah eksternal yakni persaingan dunia usaha yang tidak sehat antara pelaku usaha satu dengan pelaku usaha lainnya. Belum lagi permasalahan internal yang dihadapi oleh setiap pelaku usaha, misalnya permasalahan pelaku usaha dengan karyawan, sengketa pemegang saham, dan lain sebagainya. Seluruh pelaku usaha, harus didampingi oleh advokat yang akan memagari pelaku usaha dari seluruh permasalahan, baik secara internal maupun eksternal.

Bersama dengan Proposal ini, kami sampaikan keinginan kami untuk menjadi retainer di perusahaan bapak/ibu, dengan penjelasan sebagai berikut :

Apa itu Advokat Retainer:

       Retainer adalah hubungan kami sebagai advokat retainer yang tergabung dalam Sultan Bangsa & Partners Law Firm dengan perusahaan, yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu. Lingkup pekerjaannya berlangsung secara rutin dan kongkrit, sesuai dengan pekerjaan hukum yang dibutuhkan oleh perusahaan.

 

Lingkup Pekerjaan Advokat Retainer (Standart Package) :

Pada dasarnya lingkup pekerjaan Advokat Retainer berdasarkan kesepakatan antara pihak kami sebagai law firm dan pihak perusahaan sebagai pengguna jasa.

 

Adapun conton-contoh pekerjaan hukum yang akan kami lakukan, dan termasuk kedalam lingkup pekerjaan Advokat retainer (Standart Package) adalah sebagai berikut :

  1. Admisitrasi legal / Legal Administrative
  2. Konsultasi hukum / Legal Consultation
  3. Membuat/menandatangani/ dan mengirimkan somasi / menjawab surat somasi/ membuat surat teguran / menjawab surat teguran.
  4. Mempersiapkan dokumen RUPS/RUPSLB
  5. Menghadiri RUPS/RUPSLB
  6. Membuat risalah rapat RUPS/RUPSLB
  7. Penjulan dan Pembelian saham
  8. Membuat dan menandatangani draft kontrak perusahaan
  9. Mengikuti pembahasan-pembahasan kontrak perusahaan
  10. Bekerja sama dengan Notaris untuk menyusun akta-akta perusahaan/ termasuk legalisasi kontrak pada notaris
  11. Memberikan penjelasan mengenai perkara perusahaan.
  12. Restrukturisasi Perusahaan
  13. Mendokumentasikan hutang piutang perusahaan, bersama dengan bagian keuangan perusahaan.
  14. Mengurus / mendokumentasikan segala objek bergerak dan tidak bergerak perusahaan
  15. Mengurus pembuatan kantor cabang perusahaan baru/ Pendirian Perusahaan baru.
  16. Mengurus segala izin perusahaan.
  17. Memberikan laporan general legal review per semester.

 

Lingkup Pekerjaan Advokat Retainer (additional employment law) :

Selain pekerjaan tersebut diatas, advokat retainer juga dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan yang menyangkut ketenaga kerjaan perusaan, sebagai berikut :

  1. Adminstrasi Ketanaga kerjaan
  2. Pemeriksaan dan dokumentasi data karyawan
  3. Melakukan dokumentasi atas kehadiran dan ketidak hadiran, cuti dan ijin bagi karyawan.
  4. Membuat dan mengirimkan Surat Peringatan (SP) bagi karyawan perusahaan.
  5. Memfasilitasi hubungan antara Perusahaan dan serikat buruh atau serikat pekerja.
  6. Mengadakan mediasi atas permasalahan industrial
  7. Membahas dan atau merivisi dan atau mensahkan aturan karyawan bagi perusahaan.
  8. Membuat dan melayangkan surat Pemutusan Hubungan Kerja bagi karyawan
  9. Memberikan konsultasi tentang ketenaga kerjaan bagi perusahaan menurut undang-undang ketenaga kerjaan RI No.13 tahun 2003 dan aturan-aturan lainnya.
  10. Membuat dan mendokumentasikan seluruh data karyawan
  11. Membuat dan mendokumentasikan Perjanjian Kerja karyawan dengan perusaan.
  12. Melakukan legal review atas seluruh Perjanjian Kerja Karyawan dan curiculum vitae tiap karyawan.

 

Lingkup Pekerjaan Advokat Retainer (additional tax law) :

Selain pekerjaan tersebut diatas, advokat retainer juga dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan yang menyangkut hukum pajak, sebagai berikut :

  1. Dokumentasi pajak perusahaan
  2. Dokumentasi seluruh pajak dari karyawan
  3. subjek pajak di perusahaan.
  4. Mengurus segala pajak perusahaan
  5. Konsultasi Hukum Pajak

 

Lingkup Pekerjaan Advokat Retainer (additional HAKI) :

  1. Administrasi seluruh dokumen HAKI Perusahaan.
  2. Mengurus/mendaftarkan HAKI Perusahaan
  3. Konsultasi hukum tentang HAKI

 

Lingkup Pekerjaan Advokat Retainer (additional Asuransi) :

  1. Mendokumentasikan seluruh dokumen asuransi perusahaan
  2. Mengajukan klaim asuransi pada pihak asuransi.
  3. Konsultasi hukum Asuransi

Tidak termasuk Lingkup Pekerjaan Advokat Retainer, namun dapat dikerjakan dengan perjanjian tersendiri.  :

  1. Gugatan di Pengadilan Negeri
  2. Laporan di Kepolisian RI, diseluruh wilayah kepolisian RI.
  3. Dilaporkan oleh orang perorangan atau badan hukum di seluruh wilayah kepolisian RI.
  4. Perkara Penanaman modal
  5. Sengketa Para Pemegang Saham
  6. Sengeketa Jual beli produk
  7. Sengketa Hak Kekayaan Intelektual
  8. Kelayakan Produk dan konsumen.
  9. Sengketa Konsumen
  10. Sengketa ketenaga kerjaan
  11. Klaim asuransi kerugian dan jiwa
  12. Mengajukan gugatan asuransi
  13. Kasus Kepailitan dan PKPU
  14. Sengketa Pajak
  15. Korupsi Perusahaan, atau orang perorangan di dalam perusahaan.
  16. Penagihan hutang piutang perusahaan.

 

Besaran advokat retainer fee dan Pekerjaan di luar retainer

Retainer fee dibayarkan tiap bulan, pada tanggal yang telah disepakati oleh advokat retainer dengan perusahaan.

Retainer fee diminta berdasarkan pekerjaan yang dilakukan oleh advokat retainer di perusahaan tersebut.

Besaran retainer fee, ditentukan dari kesepakatan antara advokat retainer dengan perusahaan.

Jumlah pekerjaan dan retainer fee akan dituangkan kedalam Akta Kesepakatan Bersama antara advokat retainer dengan perusahaan.

Pemakaian jasa advokat retainer, sesingkat-singkatnya dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.

Seluruh bantuan hukum yang tidak diatur di dalam Akta Kesepakatan Bersama, akan dikenakan professional fee yang besarnya akan disepakati oleh advokat retainer dengan perusahaan.

 

Kami menunggu permintaan bapak/ibu kepada kami, untuk melakukan presantasi lebih dalam tentang law firm kami dan jasa bantuan hukum yang kami tawarkan.

Demikian Proposal ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Jakarta 13 Januari 2013

H.SULTAN BANGSA, SH